Vizit pwodwi a
Gade yon istwa swen depi premye demann lan rive nan swivi fidèl.
Gade kijan yon legliz resevwa yon bezwen, pwoteje kontèks sansib, kowòdone anplwaye ak volontè, epi kenbe lidè yo enfòme san li pa pèdi istwa moun nan.
Yon pwosesis ministè ki konekte
Sis moman, yon sèl dosye swen pataje.
Vizit la swiv yon demann pandan li vin tounen swen kowòdone. Chak ekran montre yon fonksyon ki deja disponib nan Faith Care HQ.
-
Etap 1
Yon demann swen rive.
Yon manm oswa vizitè ka sèvi ak paj piblik legliz la pou mande swen san li pa kreye yon kont anplwaye. Fòm nan pran kontèks ekip la bezwen epi li bay enstriksyon klè sou ijans ak enfòmasyon sansib.
Aksè piblik rete separe ak aksè anplwaye
Legliz la chwazi si li aktive demann swen, demann lapriyè, ak enskripsyon volontè. Moun ki voye fòm piblik pa janm jwenn aksè nan espas entèn lan.
Sant piblik legliz ki envante a montre sèlman opsyon legliz la aktive. -
Etap 2
Ekip la revize epi dirije bezwen an.
Nouvo demann yo antre nan yon bwat resepsyon kote anplwaye otorize yo ka revize ijans lan, bay yon responsab, epi transfòme demann lan an yon ka swen aktif lè swivi kontinyèl nesesè.
Demann lan vin tounen travay ki gen responsablite
Estati, ijans, responsab, ak dat soumèt la ede ekip la pase soti nan yon mesaj pou rive nan yon pwochen aksyon klè.
Bwat la kenbe demann nouvo ak aktif yo vizib san li pa mete yo sou paj piblik. -
Etap 3
Swen an rete konekte nan yon sèl ka.
Ka a rasanble responsab, nòt, travay, vizit, liy tan, nivo konfidansyalite, ak istwa swivi. Anplwaye yo ka wè sa ki fèt, sa ki vini apre, ak kiyès ki responsab.
Konfidansyalite swiv kontèks la
Vizibilite nòmal, pastoral, konsèy, ak restriksyon pèmèt ekip la pwoteje detay sansib san li pa trete tout dosye menm jan.
Yon dosye pataje bay anplwaye otorize yo kontinite pandan li kenbe limit konfidansyalite yo. -
Etap 4
Volontè yo resevwa sèlman travay yo bezwen an.
Volontè apwouve yo ka ede ak travay ak vizit atravè lyen sekirize. Yo ka aksepte, refize, fini, oswa mande èd san yo pa vin itilizatè anplwaye ni wè tout ka a.
Patisipasyon san aksè laj
Eksperyans volontè a pi limite pase espas anplwaye a epi li pataje sèlman kontèks ki nesesè pou travay la.
Lyen ki gen jeton pèmèt volontè yo reponn san yon kont anplwaye. -
Etap 5
Lidè yo wè kote atansyon nesesè.
Tablo a mete ansanm ka ijan, travay anreta, tandans swen, demann, aktivite volontè, ak alèt otomatik nan yon sèl vizyon chak jou pou lidè ministè yo.
Vizibilite soutni bon swivi
Lidè yo ka idantifye travay ki bloke ak presyon k ap grandi san yo pa louvri chak ka youn apre lòt.
Tablo a rezime kantite travay ak tandans legliz ki envante a. -
Etap 6
IA ede anplwaye yo prepare epi rezime.
Asistan yo ka ekri rezime ka, sijere pwochen etap, prepare enfòmasyon sou manm oswa fanmi, rezime vizit, epi kreye bouyon pwosesis nan limit plan legliz la.
Moun yo toujou responsab pou desizyon swen yo
Rezilta IA a se yon bouyon anplwaye otorize dwe revize. Li pa ranplase jijman pastoral, konsantman, oswa responsablite legliz la.
Zouti IA yo rete andedan pwosesis swen an pou anplwaye yo revize sijesyon yo ansanm ak kontèks la.
Gade kijan pwosesis la ka sèvi ministè ou.
Kreye yon espas legliz pou teste tout fonksyon Team yo epi gade kijan pwosesis la adapte ak swen, wòl, ak bezwen konfidansyalite ou.